Comment mieux gérer les créances clients et les cartes pétrolières ?
Beaucoup de stations-service au Maroc accordent du crédit et acceptent les cartes pétrolières. Ces facilités sont un levier commercial, mais elles deviennent un risque dès qu'elles ne sont plus suivies rigoureusement.
Le risque des créances mal suivies
Quand les créances sont notées sur un carnet ou éparpillées dans plusieurs fichiers, on ne sait plus qui doit quoi, depuis quand, ni quels paiements sont en retard. Résultat : des impayés qui s'accumulent et une trésorerie sous tension.
Centraliser le suivi des créances
VAYLO attribue à chaque client un historique détaillé : achats à crédit, paiements, restes à encaisser et soldes. L'exploitant visualise l'encours total et les retards, et organise ses relances sans rien oublier.
Cartes pétrolières et compensation distributeur
Les cartes pétrolières ajoutent une couche de complexité : les ventes par carte doivent être compensées avec le distributeur, et les écarts entre les ventes enregistrées et les règlements reçus doivent être contrôlés.
- Suivi des paiements par carte pétrolière
- Montants à compenser avec le distributeur
- Contrôle des écarts entre ventes carte et règlements reçus
- Vision claire des créances vis-à-vis du distributeur
Les paiements par carte bancaire sont eux aussi suivis et rapprochés des encaissements, pour identifier rapidement toute différence.
Garder le contrôle sans perdre en commercial
Bien suivies, les créances et les cartes pétrolières restent un avantage : vous continuez à fidéliser vos clients professionnels tout en protégeant votre trésorerie. C'est précisément ce que permet VAYLO. Pour découvrir ces modules, demandez une démonstration.
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