Comment suivre le stock carburant et détecter les écarts ?

Stock réel, stock théorique : de quoi parle-t-on ?

Le stock théorique correspond à ce que vous devriez avoir en cuve d'après les livraisons et les ventes. Le stock réel, c'est ce que la mesure indique réellement. La différence entre les deux fait apparaître l'excédent ou le coulage.

Suivre ces deux valeurs en parallèle, produit par produit (Gasoil, SP…), permet de repérer immédiatement une anomalie au lieu de la découvrir des semaines plus tard.

D'où viennent les écarts ?

• Variations de température affectant le volume
• Erreurs de saisie ou de jaugeage
• Coulage et pertes techniques
• Mouvements suspects ou non enregistrés

Le suivi en temps réel avec VAYLO

VAYLO enregistre les livraisons et les ventes, puis compare en continu le stock réel au stock théorique. Les excédents et le coulage sont mis en évidence pour chaque produit, et l'évolution est visible sur la durée. Des alertes signalent un coulage anormal ou un mouvement suspect, ce qui permet d'agir avant que la marge ne soit entamée.

Au-delà du carburant

Le même principe s'applique aux lubrifiants et aux produits extra : stock initial, achats, ventes et stock final par référence, avec un historique complet des mouvements.

Transformer le contrôle en réflexe

Quand le suivi est automatique, le contrôle des écarts devient un réflexe quotidien plutôt qu'un audit ponctuel. C'est ce qui distingue une station qui subit ses pertes d'une station qui les maîtrise. Pour voir ce suivi sur vos propres chiffres, demandez une démonstration.